隐私说明
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重点说明
我们处理账户和联系资料,以管理你的申请、核对产品资料、编制并交付安全数据表。原始配方和上传资料不作为公开样例。
原始配方、附件和正式文件的编制、存储与备份由我们自行管理。网站接入使用 Cloudflare,必要通知通过 Zoho China 邮件服务发送;邮件可能包含收件邮箱、验证码以及申请相关的公司或产品名称。原始配方保密与 SDS 依法需要披露的成分信息是不同事项。
你可以通过 https://msds-master.com/privacy-request 提出个人信息权利请求,或联系 [email protected]。保存期限、适用例外和具体途径在下文说明。
1. 谁负责本服务
MSDS Master 由 深圳市万者信息技术有限公司 提供。本说明适用于你访问本网站、创建账户、提交服务资料、与我们联系及接收文件时的个人信息处理,也说明我们对配方和业务资料的保护安排。
联系地址:深圳市宝安区西乡街道兴业路2008-2号。隐私事务:[email protected],站内请求入口:https://msds-master.com/privacy-request。服务联系:[email protected]。实际登记信息在页面顶部和联系页面列明。
对于账户、安全及经营记录,我们按实际适用规则承担相应处理者责任;客户提交的第三方个人信息如属于受托处理,双方的角色、指令和必要约定按实际处理活动确定,不因本说明一律认定为一种角色。
2. 处理哪些资料、为什么需要
我们按下列清单处理实际需要的信息。字段标为必填时,不提供可能使账户创建或相关申请无法完成;可选资料不影响与其无关的服务。我们不要求提交身份证件、完整银行卡信息或与编制无关的个人资料作为一般开户条件。
| 类别 | 说明 |
|---|---|
| 账户与联系资料 | 姓名或称呼、登录邮箱、密码验证资料、界面语言、账户状态;来自用户,用于开户、登录、安全验证和服务联系。 |
| 申请主体与文件责任方 | 企业账户的公司名称、必要地址和可选LOGO,个人账户的必要姓名与联系资料,以及订单所需供应商/进口商/联系人信息;由有权提供者提交,用于履约核对和准确文件呈现。 |
| 产品和上传资料 | 产品名、用途、容量、成分、比例、原料SDS、试验信息及附件中的必要联系信息;来自申请人,用于本单编制审核。 |
| 申请及文件记录 | 申请编号、地区/国家/语言、资料版本、处理说明、交付PDF和下载/交付记录;由服务活动产生,用于履约、纠错和追溯。 |
| 额度与付款资料 | 额度发放、预留、使用、释放、套餐及实际产生的订单/付款/退款摘要;用于核算和处理付款问题。 |
| 技术与安全记录 | 实际记录的会话、请求时间、浏览器/设备技术信息及必要安全事件;用于维护服务与排查滥用。 |
| 咨询与安全验证 | 回复邮箱、咨询问题、选填联系资料及相关产品类别、目的地或套餐;用于售前沟通、邮箱验证、回复通知与防滥用。普通咨询不自动创建 SDS 申请或消耗次数。 |
| 个人信息权利请求 | 回复邮箱、请求类型、选填姓名及简要说明、回执和办理状态;用于接收、核实、处理和答复个人信息权利请求及必要留档。 |
清单说明的是实际处理范围,不表示你必须提供每一类资料。付款功能尚未启用时,不会仅因存在账单页面就产生支付记录。
咨询时,我们处理你填写的回复邮箱、问题、选填联系资料,以及与咨询有关的产品类别、目的地或套餐。验证邮箱用于确认咨询访问权限。普通咨询不会自动创建 SDS 申请或使用次数。通知邮件通过已说明的邮件服务发送,不附原始配方、客户文件或完整对话正文。网站安全验证使用 Cloudflare Turnstile,配合服务端频率限制防止自动滥用。
通过个人信息权利请求入口,我们处理你填写的回复邮箱、请求类型、选填姓名和简要说明,以及回执和办理状态,用于登记、核实身份、答复和必要留档。该入口使用 Cloudflare Turnstile 与服务端限流;通知邮件不附请求正文或身份证明。
3. 资料来源与处理依据
资料主要来自你填写的表单、上传的附件、服务往来,以及实际运行中产生的账户和安全记录。申请人也可能代表所在企业提供供应商、进口商或客户联系人的资料。
提交他人资料时,请限于完成本单所需的业务联系内容,并确保有权提供及完成适用的告知。你可以将本说明提供给相关联系人;这不替代我们依法应自行履行的义务。我们不会仅因取得某个采购商的邮箱,就将其加入营销名单。
我们按每类处理活动适用的依据处理个人信息,可能包括必要的合同履行、法定义务或依法取得的同意;具体依据随上面的用途清单列明。只有在相关法律承认且条件满足时才使用合法利益等依据,不能把一个法域的依据自动用于所有国家。基于同意的处理可以按下文途径撤回。
账户和申请所需的核心处理以履行已确认服务为依据;其他处理目的按本说明所列实际依据分别核对。
4. 配方、附件与公司标识
你提交的原始配方、原料SDS、试验资料、公司LOGO和业务信息由我们自行用于资料核对、文件编制、人工审核、交付、必要纠错及约定档案管理。仅我方确有工作需要的授权人员可以接触相应必要资料。
我们不将这些原始资料公开展示,不出售原始配方,也不向其他客户提供。未经另行明确授权,不将客户配方、文件或LOGO用于案例宣传。
最终交付的SDS可能需要包含适用要求规定的成分、危险信息和责任方联系资料。保密安排不意味着可以省略法定披露;原始配方的访问权限也不等于最终文件收件人的权限。客户自行转发成品后,应管理其业务收件人。
自动校验用于发现缺失、格式或状态问题;文件编制和正式交付仍由人员处理。客户资料的业务存储、归档与备份由我们自行管理。网站访问和上传传输使用 Cloudflare 接入服务,必要通知通过 Zoho China 邮件服务发送;通知邮件不附原始配方或 SDS 文件。
5. 资料自主管理与必要披露
我们自行管理配方编制、业务存储、归档与备份,不出售原始配方,也不向其他客户提供客户资料。网站接入及传输经过 Cloudflare;账户验证、安全及申请、交付等必要通知通过 Zoho China SMTP 发送。邮件可能包含姓名、收件邮箱、验证码或重置链接、申请编号、公司及产品名称和办理状态等与通知相关的信息,不通过邮件发送完整配方或附件。上述外部通道不承担配方编制或原始资料托管。
我们向你交付约定的SDS文件。你自行向潜在客户、采购商、进口商等业务方提供成品时,应管理相应收件范围与用途;正常提供成品不意味着收件人有权访问你在本平台提交的原始资料。
法律要求向有权机关提供资料时,我们会核对要求的依据,并将提供范围限于必要内容。此类法定义务不构成将日常编制或资料保管工作委托第三方的概括授权。
如将来改变外部服务或其处理范围,我们会在变更前更新相关说明并履行适用的告知、授权等要求。接受当前条款不代表同意未来未说明的外部处理。
6. 处理地点与跨境处理
本服务的主要处理地点为:深圳。实际范围包括自行管理的网站资料、编制设备及备份。跨境访问、文件交付及其他适用的跨境事项,按下列说明处理;自主管理不自动等于任何数据活动均不跨境。
资料由授权人员通过本服务处理;跨境安排按实际申请核对。
如相关个人信息处理构成适用法律规定的跨境提供,我们会在进行前满足相应的告知、保护机制及依法需要的单独同意等条件。条款接受、选择某个SDS目的地、使用英文界面或经营者手动上传,都不等同于完成这些条件。
7. 保存期限和到期处理
我们按资料类别、服务目的和适用法律确定保存期限。到期或不再必要时,删除、匿名化或按依法允许的方式限制保留;合同档案需要追溯,不意味着所有联系人和临时文件都可以无限期保存。
| 类别 | 说明 |
|---|---|
| 未提交草稿 | 未提交草稿自最后一次修改后保存 180 天。到期后安排删除;仍被其他申请使用的附件不随草稿误删。 |
| 账户与联系资料 | 账户服务期间保留必要资料;有效注销或删除请求按本说明处理。法定记录和必要技术档案按各自规则分开保留。 |
| 正式技术档案 | 各次交付PDF、对应必要资料和编制依据按档案安排自该次交付起保存 10 年;不必要的个人联系资料另行最小化。 |
| 普通备份 | 隔离备份按最长 90 天的已落实滚动周期覆盖;有效法律保全的指定记录除外。 |
| 付款/财税记录 | 按实际适用的财税和交易记录保存要求,保存必要付款与订单资料。具体期限或确定方法由已核定的记录清单列明。 按该类记录适用的保存要求由授权人员定期复核。 |
| 安全记录 | 必要安全记录按服务保护目的及实际适用的网络安全义务保存,期限或确定方法见已核定清单。 按该类记录适用的保存要求由授权人员定期复核。 |
| 条款接受/权利请求记录 | 保留证明告知、约定和请求处理所必需的记录,按具体法定义务、适用请求时效和必要性复核确定期限。 按该类记录适用的保存要求由授权人员定期复核。 |
对于尚未结束的申请、依法要求保留的记录或有具体依据的争议保全,我们会仅保留相应必要部分,并限制无关使用。保留依据结束后重新处理,不以“将来可能有争议”为理由无限期保留全部资料。
主系统删除后,隔离备份按已公布的实际周期覆盖。备份不再用于日常业务;恢复备份时重新执行有效的删除或限制决定。账户注销不会自动擦除他方已经合法接收的SDS或必须依法保留的记录。
平台档案服务不替代客户自身的供应链记录义务。需要长期保存的文件,客户应保留自己的可用副本。
未验证的访客咨询通常保留7天;已验证、未关联正式申请的咨询通常在最后往来后保留180天。关联正式申请的必要业务记录按该申请适用的档案安排处理。验证凭据和防滥用计数按各自短期用途清理。依法需要保留的情况按相应安排处理。
9. 你的权利与联系我们的方式
你可以在账户内修改现有可编辑资料,也可以通过 https://msds-master.com/privacy-request 或 [email protected] 请求查询、复制、更正、补充或删除个人信息、限制处理、依法转移资料、注销账户或撤回以同意为依据的处理。未注册的联系人也可以提出与本人资料有关的请求。
请说明你希望处理的事项和必要的识别信息;无需在首次请求中附身份证复印件、密码、验证码或完整配方。我们仅在合理需要时核实身份,并避免索取过多资料。个人信息权利不当然赋予你访问其他企业保密配方或他人信息的权利。
我们会及时答复。内部一般处理目标为 30 个自然日;适用法律要求更短时限时按该时限办理。复杂请求需要延长或不能满足时,会在规定时限内说明理由和可用救济,不通过要求重新提交来重置期限。
我们通常不收取权利请求费用;只有适用法律允许且条件满足时,才会说明合理费用或拒绝理由。撤回同意不影响撤回前的合法处理;对确属服务必要的信息,撤回可能影响相应服务,我们会说明具体影响。你也可以向依法有管辖权的监管机构投诉或寻求其他法定救济。
10. 未成年人和无关的敏感资料
本服务不以未成年人为目标,也不要求提供与气雾剂SDS编制无关的健康、身份或金融账户信息。发现误传的无关资料时,请联系 [email protected],我们会按实际情况限制处理并安排必要清理。
如果某项资料依法被认定为敏感个人信息,不能仅靠把它放进附件而跳过相关必要性、告知和授权要求。
11. 营销、自动化决定与用途变化
服务通知用于验证码、申请处理、补充资料及交付等必要事项,不是营销订阅。我们不会仅因你开户就默认同意营销。若以后提供可选营销,需要独立选择和便捷退出。
本服务不以仅自动化方式作出对个人产生法律或类似重大影响的决定。格式校验、额度计算和进度提示不代表人工审核已经完成。若处理目的或方式发生实质变化,我们会在适用要求下提前说明,并取得所需的新授权。
12. 本说明的更新
本说明自 2026-10-01 起生效。官网显示当前生效正文;旧正文保留在内部档案,有对应法律记录的客户可在登录后查阅相应原文。重大变化会通过适当的站内提示或联系渠道说明;仅阅读更新不代表同意所有新的处理用途。
隐私说明不追溯修改已经成立的服务价格或退款条件。需要对某项个人信息处理重新取得同意的,我们会另行办理。
13. EEA等适用地区的补充说明
适用的补充说明随实际处理活动和法律适用范围列于本节。你为产品选择“欧盟版SDS”,并不单独决定账户个人信息适用哪些法律;同样,平台或客户位于欧盟以外,也不自动排除可能适用的义务。
本节启用时,以下EEA补充条款及经核定的主体/代表资料作为本说明的一部分。未启用不构成排除依法适用权利的约定。
EEA补充:处理依据与联系人
在GDPR适用于本处理时,我们按具体目的使用下列已核定依据:
| 类别 | 说明 |
|---|---|
| 服务履约 | 处理账户、申请与交付所需资料。 |
当你本人是服务合同当事人时,必要账户和履约处理可基于合同;代表企业工作的联系人并不自动是该企业合同的个人当事人。此类业务联系、合理安全和纠错需要依赖合法利益时,会核对其必要性与个人权益。依法应保留的记录基于适用法定义务;可选用途在适用时基于可撤回的同意。
如依法需要并已指定EEA代表或数据保护官,其联系信息在本页相应资料块展示;没有该事实时不提供虚构联系人。
EEA补充:权利与答复期限
在相应条件满足时,你享有访问、更正、删除、限制、反对和数据可携权。基于合法利益的处理可依法提出反对;如有直接营销,可随时反对。基于同意的处理可撤回同意。你可以向惯常居所、工作地或涉嫌侵权发生地的相应监管机构投诉。
我们会无不当延迟地处理请求,通常在收到后一个月内答复。请求复杂或数量较多且符合条件时,可以再延长最多两个月,但会在首个月内告知原因。内部“30天”目标不代替一个月法定期限,也不构成自动延期。
EEA补充:间接取得资料及跨境保护
如果你的必要业务联系信息由申请企业或其授权人员提供,我们会按适用要求向你说明来源、信息类别和用途;履行间接收集告知义务时,按适用期限或首次联系/对外提供时点处理,除非有依法适用的例外并记录理由。
向EEA外传输个人数据时,依据实际情况使用适用的充分性决定或其他有效保护安排;具体接收地、机制和获取保护安排信息的方法见“处理地点与跨境处理”。没有落实的合同或机制,不得写成已经生效。